Dicas Otimizar

Automatizar tarefas e ganhar tempo

Ganhar tempo

Uma atitude inteligente que qualquer pessoa pode tomar sempre que possível é automatizar tarefas. Por que gastar mais tempo do que o necessário para concluir uma atividade ? Tempo economizado é tempo que podemos gastar com outras tarefas, para diversão ou para descansar. Dependendo do seu contexto pessoal ou profissional existem uma série de técnicas ou ferramentas que podem te auxiliar nisso.

Vida pessoal

Na vida pessoal um bom exemplo de automatização é o cadastramento de contas no débito automático. Obviamente existem serviços que exigem uma análise mais detalhada antes que você se sinta confortável em realizar o pagamento porém existem alternativas: os bancos possibilitam que você cancele o pagamento de um mês sem cancelar o serviço mensal. Isso é útil caso naquele mês você encontre algum problema com sua fatura e pretende reclamar com o prestador de serviços antes de pagar a fatura.

Por falar em bancos atualmente já não há porque ter receio de usar o banco pela internet. Isso economiza muito tempo no dia-a-dia. Você precisa apenas tomar os cuidados de sempre: manter seu computador atualizado, antivírus em dia, não clicar em tudo que recebe por email ou mensagens.

Vida profissional

Na vida profissional, caso você trabalhe no computador, uma boa sugestão é usar aplicativos que “economizam” sua digitação. Trata-se de programas nos quais criamos atalhos para textos que digitamos com frequência. Um exemplo seria seu endereço do trabalho, ao invés de digitá-lo toda vez que precisar basta criar uma palavra que, assim que digita, será automaticamente substituída por seu endereço completo.

Se você usa um Mac uma boa ferramenta é o aText. Caso use Windows* há o Phrase Express, que possui uma versão gratuita e o Phrase Expander que te possibilita fazer um trial antes de comprar.

* Não testei as versões para Windows

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