Medir para melhorar - Mais Inteligente

Quem não quer fazer sobrar mais dinheiro no fim do mês ? Você não gostaria de conseguir concluir mais tarefas durante o dia ? E entrar em forma ?

Não há como melhorar o que não se mede

O primeiro passo para melhorar algo é entender quão bom (ou ruim) somos/estamos no momento. É necessário medir. Nesse artigo falaremos sobre algumas formas de identificar como você está se saindo em algumas áreas de sua vida.

Finanças

Quando chega o fim do mês, você sabe como gastou seu dinheiro ? Se você não consegue responder essa pergunta com exatidão esse tópico é para você. Eu sei: anotar todos nossos gastos é muito trabalhoso. Exige muita disciplina. Trata-se da criação de um hábito, e criar novos hábitos não é fácil, mas confie em mim: vale muito a pena e vai ficando menos trabalhoso com o tempo.

Você pode controlar seus gastos usando planilhas do Excel ou Google Docs, porém, hoje, existem diversos serviços na internet e aplicativos que são bem mais úteis que esses formulários eletrônicos.

Eu utilizo uma ferramenta que é bem simples: o ClearCheckBook. Se vocês procurarem na internet, acharão vários outros e acredito que encontrarão vários melhores do que esse. Escolham com cuidado pois depois de usar por anos uma ferramenta fica muito difícil migrar para outra. Esse é o meu caso com o ClearCheckBook, porém, não é um problema pois apesar de simples ele me atende muito bem.

Durante os mais de 6 anos de uso desse aplicativo, acabei criando alguns hábitos. Um deles é a organização de “contas”. Criei uma conta para cada um dos itens abaixo:

Carteira (que é o dinheiro que anda comigo)
Conta corrente (uma para cada, caso tenha mais de uma)
Cartão de crédito (um para cada, caso tenha mais de um)
Poupança
Investimentos (nesse caso, por mais que eu tenha mais de um fundo eu acabei deixando apenas um conta; colocaria mais de uma caso os investimentos estivessem separados em mais de um banco)
Lançamentos Futuros (eu uso essa conta só para não perder de vista cheques que vão entrar, DOCs/TEDs agendados e coisas desse tipo; o objetivo aqui é que quando você olhar o acumulado de todas as contas você não ache que tem mais grana do que realmente tem, pois há compromissos futuros que precisarão ser cumpridos e afetam o saldo total)

Um outro hábito é não computar moedas na conta “Carteira”. Dinheiro na carteira inclusive é difícil de controlar: se você deixar de registrar um gasto, depois de 1 ou 2 dias fica difícil lembrar. Por essa motivo eu prefiro limitar ao máximo o que gasto em dinheiro (só para coisas pequenas ou em situações em que pagar com dinheiro me dá algum desconto). Voltando às moedas: eu sempre arredondo o gasto para cima e registro. As moedas são um buraco negro no meu controle financeiro, mas isso não traz tanto impacto negativo para mim, pois o valor em geral é baixo.

Produtividade

Quando você está estudando ou trabalhando no computador você está sempre focado em tarefas produtivas ? Você não pára as vezes para ler uma notícia ou checar alguma rede social ? Você sabe quanto tempo gasta nessas paradas ?

Você se surpreenderia se medisse o tempo perdido: ele é muito maior do que imaginamos! Em alguns casos trata-se de um comportamento “procrastinador” (se esse for o seu caso talvez queira dar uma lida em seguida sobre a técnica pomodoro).

Eu uso uma ferramenta que “vigia” tudo o que eu faço no computador e me avisa sobre excesso de uso de sites/aplicações “não produtivas”. Trata-se do RescueTime. Ele fica rodando em segundo plano no seu computador e te envia periodicamente um relatório de como foi seu uso. É possível ver quanto tempo você passou usando programas de escritório, os sites que mais visitou, quanto tempo você passou no Skype e muito mais.

Fitness

Antes de completar 3km de corrida precisamos conseguir concluir 1km, assim como o primeiro passo para atingir uma velocidade média de 12km/h é atingir 7km/h.

Uma maneira de medir seu desempenho é, novamente, usar uma planilha: anotando os dias, distâncias e tempos. A melhor forma, porém, é usar um aplicativo para smartphone. Eu uso o RunKeeper. Ele não é o mais completo do mercado, mas já o uso a muito tempo. Já registrei muitas corridas nele e isso me desmotiva a migrar para outro. Uma funcionalidade interessante do RunKeeper é que ele possui uma interface web, que é muito útil para registrar alguma atividade que você fez sem o seu celular por perto.

Aplicativos como esse, além de medir seu desempenho, também possuem planos que você pode seguir para atingir seus objetivos. Quando comecei a correr usei um desses planos que me possibilitou chegar à distância de 5km, que era meu objetivo inicial. Quando passei a seguir o plano o aplicativo gerou uma lista de atividades a serem desempenhadas durante a semana que iriam preparar meu corpo para atingir a marca que eu desejava. Quando chegava a data da atividade, o aplicativo me lembrava com notificações no smartphone.

Conclusão

Existem muitas outras áreas, ferramentas e técnicas de medição. A principal idéia que precisa ser entendida é que não há como melhorar algo sem entender primeiro nosso desempenho atual. Por isso é preciso medir.

Fique atento para novas dicas em outros posts. E não se esqueça de indicar as suas sugestões nos comentários!

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